1. PLan Alliance 是什麼樣的公司?
我們是 媒體公關和 綜合廣告一起的廣告·PR 代理商。
從企業的宣傳廣告影片製作到 SNS頻道經營的全面 PR·行銷 工作都由我們負責。
由於業務特性,工作往往會在每個季度集中發生,並且我們是一個需要敏感地對快速變化的趨勢做出反應的組織。
成員中 約 80% 是 20多歲末 到 30歲初 ,所以對新的宣傳方式、玩樂文化、SNS 趨勢有很高的興趣。
因此,我們認為保持 年輕的想法 不斷流入組織是非常重要的。
2. 作為位於江南的小型企業,您面臨哪些組織運營上的困擾?
由於我們是位於江南的廣告·PR 代理商,因此招聘競爭非常激烈。
然而,小型企業很難提供像大型企業那樣的福利。
成本的負擔也很大,考慮到運營和管理,選擇的空間不多。
但我也不想說: “我們是小型企業,所以無能為力。”
我們希望員工能夠 不只是短暫地途經我們公司, “一直待下去也無妨。” 這樣的選擇是必要的。
雖然我們無法像大型企業那樣提供昂貴的福利,但我們考慮到能讓員工切身感受到的福利形式,
在這個過程中,工作休假這個選擇開始進入視野。
特別是最近,從面試階段開始,應聘者自然地問我們:“可以在家工作嗎?”“可以靈活工作嗎?”
在這種氛圍中,我認為工作休假有足夠的意義來提高招聘的競爭力。
3. 在引入工作休假時有什麼目標嗎?
最大的目標是, 讓年輕員工在享受工作的同時, “公司真的在尊重我。”的環境。
我想傳遞的信息不是 "好好工作",而是公司也在關心員工的狀態和情感。
我希望創建一個“像自己的家一樣無負擔地來的工作地”,而不是單純的工作場所。
事實上,因為我們的代表本身就希望給予員工更多的支持,因此,
“如何讓員工體驗到實質的福利”的思考一直存在。
工作休假是最適合這種思考的解答。

4. 在引入過程中最大的困難是什麼,您是如何解決的?
引入的意志非常明確,但現實的障礙比預想的要大。最初,我們先從首爾經濟振興院運營的 SBA 工作休假開始調查。
由於是針對首爾中小企業的政策,期望很高。但實際運營起來困難重重。
預訂幾乎達到搶票的程度,想要好的住宿或合適的日期也很難。
優惠結構也很複雜。在每個人都忙碌工作時,“不斷地進入網站點擊”這種方式
實質上讓我感到難以運營。
所以當時甚至判斷到了“工作休假在我們公司是難以引入的”。
這時,我思考是否有管理者角度可以更輕鬆、無負擔地運作工作休假時,才得知了 Dear Monday。
老實說,看到 Dear Monday 的時候,“啊,找到了”這句話一下就脫口而出。
在一個平台上可以一目了然地看到全國的工作休假住宿,
企業負責人能夠一口氣管理員工的預訂記錄,這一點是決定性的。
那時我第一次有了 “只要這樣,負責人就不需太操心,也能運營得很好” 的確信。操作負責人的友善應對也很好。
5. 實際的工作休假運營是怎樣的?
運營方式簡化到了極致。
給所有員工相同的工作休假信用,使用方式開放讓員工依據各自的情況選擇。
例如,有一個案例是項目疲憊的四名團隊成員一起去過平湖的工作休假。
像出差一樣,白天工作,晚上自然而然地建立團隊合作。
反過來,內向性性格的員工可能會對與團隊成員一起的工作休假感到壓力,因此在這種情況下,我們讓他們如同度假的住宿一般方便地使用。
有孩子的員工也在周末與家人一起使用。
而且,發放給員工的剩餘信用也用作公司活動或內部事件的獎品。
我們並沒有制定“工作休假一定要這樣做”的標準。
反而開放使用方式的靈活性,讓各自能夠以適合自己的方式加以利用,這對他們有幫助。

<在 Dear Monday 平湖集體工作空間中工作的 PLan Alliance 員工>

<下班後在烏島進行團隊合作的 PLan Alliance 員工>
6. 推行工作休假後,員工們的反應如何?
在我還沒感受到之前,員工們已經開始表現出反應。
當我聽到“今年不推 Dear Monday 工作休假嗎?”的問題時,
我想:“啊,這不是簡單的活動,而是員工之間期待的福利。”
而且,當 Dear Monday 新宿舍開張時,員工們也會主動告訴我:“這裡新出現的。”
隨著各團隊分享工作休假的照片,感受到在工作的同時彼此更加親密的氛圍。
推行工作休假並沒有強加,但各自以適合自己的方式使用,組織內自然地交談,成為期待的福利。
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享受團隊工作休假的 PLan Alliance 員工 (1)
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享受團隊工作休假的 PLan Alliance 員工 (2)

享受團隊工作休假的 PLan Alliance 員工 (3)

享受團隊工作休假的 PLan Alliance 員工 (4)
7. 再次與 Dear Monday 簽署合同的決定性原因是什麼?
我覺得沒有比 Dear Monday 更適合我們的方案。
全國各地的 可選住宿 持續增加,住宿和辦公室的質量也穩定。
而且,不僅限於工作休假,還可以根據情況使用作為員工的假期或家庭旅行的福利,這點也讓人印象深刻。
作為小型企業,重新規劃福利並不容易,
我感到,透過 Dear Monday 的企業計費系統,我們自然地可以應對多種情況,如工作假期和休假。
如果把福利視為“一次性事件”,而不是“每年希望逐漸擴大”的公司,我認為必然會一直相伴。
因此,重新簽約對我來說不再是煩惱,而是自然的選擇。
8. 如果對於考慮引入工作休假的企業負責人有一句話要說,那會是什麼呢?
我認為沒有猶豫引入的理由。尤其是像我們這樣 重視創意的組織 或
難以提供大型企業水平的福利的小型企業,這真的是一個非常合適的選擇。
我們一開始也曾思考“這會不會適合我們公司?”
但實際運營後,我們了解到即使不花費大量成本,員工也能感受到實際的福利。
最重要的是,"公司在關心員工的狀況和工作的環境”這個信息是自然地被傳遞的。
一旦您認真體驗過,就會想:“為什麼不早些呢?”
對我們而言,工作休假並不是一次性的福利,而是小型企業可實際選擇的、有說服力的運營方式之一。
9. 最後,您對 Dear Monday 有什麼想要傳達的話嗎?
從負責人的角度看,Dear Monday 可以信賴並且持續相伴的服務。
我確實感受到服務每年都在變得更好。全國的網絡持續擴展,服務結構也越來越精緻。
不僅限於工作休假 ,還能當作 假期 自然地利用,讓整體公司的福利結構變得更加靈活,這樣的印象也有。
特別是對於企業負責人來說,
因為 Dear Monday 在成長,所以每年可以給員工提供“與去年不同的選擇”,這是個很大的優勢。
希望作為能夠輕鬆運營的工作休假結構的夥伴,繼續保持這種關係。
結束訪談
工作休假是企業福利的另一種選擇
PLan Alliance 的故事不再把工作休假包裝成“特別的福利”,而將其視為適合小型企業情況下可運作的選擇。
沒有大預算或複雜制度的情況下,組織根據自身情況靈活運作,而結果則自然而然地轉化為員工的反應。
在 Dear Monday 持續擴展分支機構和提升服務結構的過程中,PLan Alliance 也穩步運行了工作休假。
服務和公司按照各自的速度成長,福利選擇也逐漸拓展,使這個案例更具意義。
希望這次的訪談能夠讓考慮工作休假的中小企業負責人不是單純去 “考察是否可引入工作假期”,而是“描繪適合我們組織的運作模式”的契機。

