成員們的疲勞感明顯積累，有時會覺得組織氛圍需要一次通風。
但談論休息時間時，總是擔心工作空缺，而繼續工作時又會覺得恢復的時間過於不足。
SK 旗下公司的負責人也在這些煩惱中想到了不同於現有工作坊的選擇——工作假期。
因為不僅僅是簡單的放鬆，而是需要在保持工作流程的同時為組織提供喘息的方式。
這次訪談中，我們將通過 SK 旗下公司的負責人的經驗，來瞭解在眾多放鬆方式中為何選擇工作假期，以及他們關注的重點。
從全公司範圍執行工作假期的開始
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💼 企業類型：大企業旗下公司
👥 參加人數：約 600 人
✅ 執行目的：放鬆，提高團隊協作
1. 在導入 DearMonday 工作假期之前的情況是什麼？導入工作的背景讓人好奇。
公司決定全公司工作假期的起點在於對成員放鬆的問題意識。
雖然已經通過全公司外出活動的項目支持成員旅行，但在大型項目結束的時候，積累的疲勞無法僅僅通過單純的 '旅行' 來解決。
事實上，不僅成員的聲音，總裁也有”的共識。如果能讓成員們有所放鬆就好了”的情形。
因此，選擇工作假期的理由也很明確。避免了如全公司工作坊的「出去玩的形象」，需要一種能讓人保持工作節奏又能達到放鬆的折衷方案。
即使考慮到外部的觀看，也比起完全放下工作的方法，我們認為“設計工作與休息相結合的方式”更具說服力。
結果， 在保持工作連續性的情況下，促進了再充電的工作假期 成為了一個最佳的替代方案 。
2. 雖然放鬆是重中之重，但有設計團隊建設的原因嗎？
計劃的核心是“優先放鬆”，但並未限於簡單的休息。
我們認為，需要一種自然聯結並恢復的經歷，而非成員各自分散地休息。
因此，工作假期中設計了團隊建設的元素。雖然避免了像全公司工作坊那樣包含很多項目的方式，但我們增加了能讓成員交流的最小設施。
這是在避免被視為“出去玩活動”的風險的同時，也是為了從組織的角度取得關係恢復的效果。
3. 在準備工作假期時最困難的事情是什麼，您是如何解決的？
準備全公司規模（約 600 人）的工作假期最主要的障礙是工作假期的 地點探索和 驗證。
有很多考慮的要素，如地區、住宿容納人數、工作環境、交通路線等，而僅依靠內部人員來一一審查的現實限制卻相當大。
在這個階段， DearMonday 完美地解決了問題。無需一一查詢全國的住宿和辦公室，利用 DearMonday 在全國的分支網絡即可解決選址問題。
對於負責人來說，所需的決策事項一次性提供，
大幅減少了準備過程中的負擔。如果我們單獨聯繫住宿並查詢辦公室，將會相當困難。
4. 在準備工作假期時，最重要的考量標準是什麼？
最重要的部分是“作為負責人便於 運營的結構”。
由於是全公司層面進行的，所以預訂管理或結算這類人力密集的工作是最大負擔，因此 從頭到尾是否能全包運營，
還有這一過程是否能通過平台進行系統管理，是我們首先考慮的事項。
另一個是住宿和辦公室的整體質量和穩定性。由於成員們將在此居住，設施問題必須避免，住宿和辦公室之間的交通路線也必須順暢。
最後， 客戶服務和 運營溝通至關重要。
由於工作假期勢必會出現變數，因此不僅僅是提供服務的公司，還是關心整個運營過程的夥伴也是至關重要的。
5. 在工作假期結束後，成員們發生了什麼變化？
結束工作假期後，成員的反應非常正面。這不是單純的 “休息得很好”，而是能夠收到有意義的反饋。
“脫離日常工作環境後，工作投入度和專注力明顯提高，工作中隨時能與自然接觸的空間也獲得了放鬆的效果。”
“和團隊成員一起度過如此長時間，是第一次，更了解彼此。”
“平常因外勤、現場工作難以聚到一起的團隊，如今能夠聚在一起，笑容滿面地共度時光。”
“希望這不僅是一次性的項目，而是定期舉行。”
尤其是在團隊中共享了相同的經歷，形成了個人假期難以獲得的 認同感和 聯結感，讓我感到很高興。
工作假期的成果並不是以短期數據直接顯現出來。
但通過成員的反饋、照片等，證明了組織氛圍、恢復速度等方面的質性變化。
‘辛勤工作後組織為我們設計的休息’的經驗讓成員們感受到信任，這成為了組織文化層面的資產。
6. 當對組織文化或成員的疲勞感有疑慮的時候，
工作假期可以成為什麼樣的替代方案？
工作假期並非僅在特定情況下選擇的單次福利，而是對成員疲勞管理、組織氛圍通風、工作與休息平衡的一種實際替代方案。
由於假期以工作為前提進行，即使在繁忙的時期也能不漏掉任何工作，這一點在說服領導層的過程中也起了很大的作用。
相比起單純的“休閒工作坊”，保持工作連續性的情況下，對成員提供了 明確的放鬆，讓公司和員工都獲益。
而且團隊根據當地特點安排日程，發揮自然的團隊建設和激活組織氛圍的效果。
不是形式化的program，而是每個團隊根據情況設計經驗的方式也是工作假期的一大優勢。
不過，企業負責人也需要思考，應該給予成員多少自主權。
從工作時間的運營到費用使用的標準，需要設定與公司情況相符的明確標準，並應在活動發生在公司外的情況下事先進行充分考慮。
7. 一起準備工作假期，DearMonday 會成為什麼樣的合作夥伴？
DearMonday 是另一位組織文化負責人。在計劃全公司工作假期的過程中，放鬆和工作的平衡、成員的反應、領導層的說服等，是我獨自需要判斷的部分，而這些煩惱 DearMonday 也和我分享。在。
DearMonday 不是簡單地提出地點，而是共同思考什麼樣的工作假期方式最適合我們的組織，讓我能夠專注於設計體驗的角色。
因此，對我來說 DearMonday 是一個“設計工作和休息平衡的夥伴”。
結束訪談
- 工作假期之後組織的變化
談及全公司範圍的工作假期的放鬆並不僅僅是選擇一個好程序的問題。在保持工作流程的同時，它需要創造恢復的時間，並在最小化運營負擔的情況下實行。
DearMonday 在為 SK 旗下公司準備工作假期的過程中，首先考慮了全公司規模的運營穩定性和決策效率。
基於全國分支網絡來檢驗地點，簡化預訂和結算結構，以減少負責人的負擔。
這樣一來，負責人便可以專注於“設計出什麼經驗”而不是追逐具體運營。
工作假期後，在成員心中留存的並不只是短暫的心情轉換。
在不停止工作的情況下，組織為他們準備恢复時間的經驗，這自然地變成了對組織文化的信任。
在全公司範圍內嘗試平衡的工作並非是一件輕鬆的事。
儘管如此，這次工作假期仍然是以可執行的方式實現了工作與休息的平衡案例。
條件和限制越多的組織，其可執行的結構就越重要。此次 SK 旗下公司的選擇是展示了現實可行性的案例。